会议室预定管理系统安装 会议室预定管理系统方案 leegao

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为什么企业需要会议室预定系统?

会议室预定系统，也有人把它称为智能会议系统，目前互联网+和人工智能概念火热，各智能软件势必也受其影响发展迅速，会议室预定领域必然会迎来翻天覆地变化，以往简单通过人力管理、预定会议室的方式将逐渐被取代。那么为什么企业需要会议室预定系统?会议室预定管理系统

微软outlook也能提供一般的房间预定，但结合强大的会议室预定系统，更能大大提高日常办公效率，让前台和行政人员有更多时间完成其他任务，这也是为什么现代高l效企业需要会议室预定系统的。因为对于一些大中型企业来说，时间就是金钱，节省出来的每一分每一秒都可以转换成金钱，所以为了提高会议效率，提高工作效率，必须得采用这种会议预定系统，节省出来的时间可以运用到其他工作方面，这样一来可以提高收l益，同时也会提高企业竞争力，在共同市场当中获取更多的收益，岂不是一举多得。会议室预定管理系统

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会议室预定管理系统的系统架构

关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。

同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。会议室预定管理系统

在设备配置上，无论是前端门口屏一体机还是综合屏一体机，都是使用壁挂式安卓一体机，但是尺寸不一样，前端门口屏一体机采11.6/15/6/21.5寸壁挂式超薄安卓一体机，前端会议综合屏一体机采用55寸壁挂式安卓一体机。通过门口屏和综合显示屏，会议室使用情况透明化地展示给大家。

总的来说，这是一套有管理有序、使用简易、状态明了的智能会议室预约管理系统，能够扩展满足不同企业更高管理要求。会议室预定管理系统

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会议室预定系统具备以下基本功能：

(1) 会议室使用信息查询：

用户可以查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。

(2) 会议室预约

用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室，及预约时间段。时间不冲突的情况下，可以预约。预约时提供例行预约功能，比如每周/每月固定时间的例行会议。会议室预定管理系统

(3) 预约修改和撤销

用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。